Projectaanpak vanuit EVI-X

Werkwijze EVI-X

Projecten geleid door EVI-X starten met het inventariseren van wensen. Niet alleen van de opdrachtgever, maar ook van de belangrijkste stakeholders: de mensen op wie het project een effect heeft.
Dit geeft niet alleen een goed beeld van het project, maar ook van de organisatie als geheel. Aangezien de organisatie doorgaans onbekend is voor EVI-X is dat laatste meteen een grote meerwaarde, ook om te weten hoe er binnen de organisatie aangekeken wordt tegen het project. Van meet af aan worden risico’s en het krachtenveld tussen de stakeholders in kaart gebracht.

Projectplannen

Dan worden plannen opgesteld. Projectplan, migratieplan, communicatieplan, implementatieplan: het juiste plan voor het project. Doorgaans is er bij het begin van het project nog geen scherp beeld te maken van alle werkzaamheden na de eerste fase van het project. Daar houden we altijd rekening mee in de plannen: die bevatten alleen datgene wat bekend is, aangevuld met een globale beschrijving van wat nog niet in detail bekend is.

Projectmethodieken

EVI-X gebruikt in de projectaanpak verschillende methodieken die passen bij het project en de organisatie. Naast de traditionele waterval methode en PRINCE-2 kunnen ook een Scrum of Agile aanpak ingezet worden.

In projectmanagement worden de laatste jaren projecten veelal vervangen door scrum teams of een puur Agile aanpak. Deze methodieken komen pas echt goed tot hun recht als de gehele organisatie daar klaar voor is en bereid is zo te werken. Veel organisaties zijn daar niet op ingericht. Daarom maakt EVI-X gebruik van verschillende methodieken.

Oplevering en beheersfase

Na oplevering van het project volgt de beheersfase. De resultaten van het project moeten natuurlijk beheerd worden binnen de staande organisatie – al dan niet middels uitbesteding. Deze borging van het project is onderdeel van de projectaanpak van EVI-X. Ook na oplevering van het project is er contact om daar waar nodig te helpen met het onderhoud.